Контекст

Партнеры

Инфо


RosInvest.Com ,

 -

Логистика — организация и управление производством, транс­портировкой, хранением и перевалкой товаров. Если вы решили открыть склад, магазин, транспортную комапнию, то логистика это то, что вам наобходимо знать.

 

 

Складская документация

 

Нормативные документы, регламентирующие порядок приемки, раз­мещения на хранение и отпуск продукции:
1. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
2.  Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
3.  Товарная книга.
4.  Заказ-заявка.
5.  Договор поставки.
6.  Журнал регистрации заказов покупателей.
7.  Карточка неудовлетворенного спроса.
8.  Сводный отборочный лист на комплексную отборку.
9.  Счет-фактура.
10.  Упаковочный ярлык.
11.  Журнал передачи продукции со склада в экспедицию.
12.  Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям.
13.  Товарно-транспортная накладная.
14.  Пропуск на въезд (выезд) на (с) территорию предприятия.
15.  Заявка на автотранспортные перевозки.
16.  Журнал учета использования автомобильных транспортных средств.
17.  Карточка учета инвентарной тары.
18.  Книга регистрации документов, сданных лицом, осущест­вляющим централизованную доставку и завоз продукции.
19.  Карточка учета исполнения договоров поставки.
20. Книга оперативного учета поставки продукции покупателям.
Счета являются приложениями к договорам, заключенным на поставку продукции заказчикам. Содержат номенклатуру продук­ции, планируемую к продаже, ее количество, стоимость и срок поставки.
Инвентаризационный ярлык применяется для учета фактического наличия продукции на складе в период прове­дения инвентаризации в тех случаях, когда инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать продукцию и записать данные о ней в инвентаризационную опись.
Сличительные ведомости составляются по видам продукции, при инвентаризации которых были выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты ин­вентаризации, т. е. расхождения между данными учета и данными инвентаризационных описей (фактическим наличием продукции).
Накладные от внешних поставщиков являются основанием для оприходования продукции на складе, т. е. основой для создания приходных накладных.
Приходная накладная предназначена для учета поступающей на склад продукции.
В случае получения продукции ненадлежащего качества изго­товителю направляется уведомление о вызове.
В уведомлении о вызове, направляемом изготовителю (отправи­телю), указывается:

  • наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;
  • основные недостатки, обнаруженные в продукции;
  • время, на которое назначена приемка продукции по качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);
  • количество продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции.

Доверенность:

  • применяется для оформ­ления права лица выступать в качестве    доверенного    лица организации   при   получении продукции,  отпускаемой  по­ставщиком по наряду (счету, договору, заказу, соглашению);
  • служит основанием для получения продукции на скла­де поставщика, железнодорож­ной станции, пристани, в аэро­порту и  подтверждает право данного  лица   на   получение продукции.

Реквизиты доверенности:

  • номер и дата выдачи;
  • срок действия (определя­ется возможностями получения и вывоза продукции);
  • наименования и адреса плательщика и получателя (получа­теля доверенности);
  • банковские реквизиты плательщика;
  • наименование поставщика;
  • должность, фамилия, имя, отчество, сведения о паспорте лица, на имя которого выдается доверенность;
  • номер и дата документа, являющегося основанием для от­пуска продукции.

Причины, по которым доверенность считается недействительной:

  • доверенность выдана с нарушением порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  • доверенность имеет поправки и помарки;
  • не предъявлен паспорт, данные которого указаны в доверен­ности;
  • окончился срок действия доверенности;
  • поступило сообщение получателя об аннулировании данной доверенности.

Приходный ордер — документ, служащий для приемки и оприходования продукции и тары под продукцией, поступающей от поставщиков. Оформляется сотрудниками скла­да, выписывается на основании расчетных и других сопроводи­тельных товарно-транспортных документов поставщиков.
Акт о приемке материалов — применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по коли­честву и качеству, а также расхождения по ассортименту с данны­ми сопроводительных документов поставщика. Данный акт состав­ляется также при приемке продукции, поступившей без докумен­тов. Акт служит юридическим основанием для предъявления пре­тензии поставщику (отправителю).
К данному акту прилагаются следующие документы:

  • копии сопроводительных документов или сличительной ве­домости, т. е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);
  • упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место;
  • квитанции станции (пристани, порта) назначения о провер­ке веса груза, если такая проверка проводилась;
  • пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;
  • подлинный транспортный документ (товарно-транспортная накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем перевозчику претензии, связанной с этим документом, прилагает­ся его копия;
  • документ, удостоверяющий полномочия представителя, вы­деленного для участия в приемке;
  • акт, составленный в соответствии с пунктом 16 Инструкции № П.-6 ;
  • документ, содержащий данные взвешивания и обмера, если количество продукции определялось путем взвешивания или об­мера;
  • другие документы, свидетельствующие о причинах возник­новения недостачи (анализы на влажность продукции, требования к хранению которой содержат соответствующие допуски на влаж­ность, сведения о снабжении льдом, коммерческие акты и др.);
  • в случае приемки скоропортящейся продукции — ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она со­ставлена, или натурный лист.

Лимитно-заборная карта — документ, на осно­вании которого осуществляется списание продукции со склада. Данная форма применяется при наличии лимитов отпуска про­дукции:

  • для оформления отпуска материалов, систематически потреб­ляемых при изготовлении продукции;
  • для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

Требование-накладная применяется для учета движения продукции внутри организации между материально от­ветственными лицами различных структурных подразделений.
Комплектовочные ведомости выписываются на месяц или на всю потребность изделий по данному заказу, применяются для конт­роля над отпуском этих изделий на тех предприятиях, где высок удельный вес расхода комплектующих изделий на выпуск готовой продукции. Комплектовочная ведомость содержит перечень мест с указанием их количества.
Ведомости (карты) использования лимитов применяются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными. Данные ведомости составляются для контроля над отпуском материалов в пределах лимита.
Накладная на отпуск материалов на сторону применяется для учета отпуска продукции:

  • структурным подразделениям своей организации, располо­женным за пределами ее территории. Накладную выписывает ра­ботник структурного подразделения в двух экземплярах на осно­вании договоров, нарядов и других соответствующих документов и по предъявлении получателем доверенности на получение про­дукции, заполненной в установленном порядке;
  • сторонним организациям. Накладная оформляется отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других соответству­ющих документов и письменного разрешения руководителя пред­приятия или лиц, им на то уполномоченных.

Карточка учета материалов:

  • применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции;
  • заполняется на каждый номенклатурный номер продукции;
  • ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенк­латурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений приме­няется для оформления оприходования материалов, пригодных для использования при производстве других работ.
Акт о весе тары составляется не позднее 10 дней после освобож­дения тары, а о весе тары из-под влажной продукции — немедленно по освобождении тары из-под продукции. В данном акте указыва­ется также вес нетто продукции, полученный путем вычитания из веса брутто веса тары.
Реквизиты Акта о недостаче продукции:

  • наименование получателя, составившего акт, и его адрес;
  • дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции. В случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установлен­ного срока, — причины несвоевременной приемки, время их воз­никновения и устранения;
  • фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в при­емке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полно­мочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;
  • наименования и адреса отправителя (изготовителя) и постав­щика;
  • дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);
  • дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);
  • дата отправки продукции со станции (пристани, порта) от­правления или со склада отправителя;
  • дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) на­значения,  время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия транспортного средства (вагона, контейнера, автомобильного фургона) и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;
  • номер и дата коммерческого акта (акта, выданного перевоз­чиком), если такой акт был составлен при получении продукции от перевозчика;
  • условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими изме­рительными приборами, поверенными в установленном порядке;
  • состояние тары и упаковки на момент осмотра продукции; содержание наружной маркировки тары и другие данные, на осно­вании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары;
  • при выборочной проверке продукции — порядок отбора продукции для проверки с указанием оснований выборочной про­верки (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор);
  • реквизиты отправителя или перевозчика, за чьим весом или пломбами отгружена продукция, отметка об исправности пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транс­порте правилами; общий вес продукции — фактический и по до­кументам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, — фактический и по трафарету на таре (упаковке);
  • транспортная и отправительская маркировка мест (по доку­ментам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных яр­лыков, пломб на отдельных местах;
  • способ определения количества недостающей продукции (взвешивание, счет мест, обмер);
  • другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, должны быть указаны в акте для подтверждения недо­стачи;
  • точное количество и стоимость недостающей продукции;
  • заключение о причинах и месте образования недостачи.

Реквизиты Акта о ненадлежащем качестве продукции:

  • условия хранения на складе получателя;
  • состояние упаковки в момент осмотра;
  • наличие упаковочных листов и пломб;
  • количество и полное наименование продукции;
  • подробное описание обнаруженных недостатков и их харак­теристика;
  • перечисление оснований, по которым продукция забракована или переведена на более низкий сорт;
  • заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции.

Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.
Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее ко­личество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку — директивный документ для отдела логис­тики на начало отгрузки продукции заказчику.
Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упа­кованному предмету или коробке. В упаковочном листе указы­ваются:

  • порядковый номер коробки согласно данным, содержащимся в маркировке;
  • содержимое коробки;
  • место и дата производства упаковки;
  • указания по следованию продукции (груза);
  • контактный телефон получателя;
  • адрес и данные физического (юридического) лица, являюще­гося получателем продукции (груза).

Документы, оформляющие отпуск продукции со склада:

  • заборный лист;
  • расходная накладная и др.

Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:

  • ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;
  • отчет по срокам годности продукции;
  • ежедневный отчет о приеме продукции на склад;
  • ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;
  • особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;
  • отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соот­ветствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);
  • отчет о переупакованной бракованной продукции;
  • отчет об уничтожении бракованной продукции;
  • отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке);
  • отчет по наличию пустых поддонов.

Рассмотрим некоторые из них.
Ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции включает в себя следующую информацию:

  • баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня;
  • все поступления продукции на склад за рабочий день;
  • все отгрузки продукции за рабочий день;
  • новый баланс остатка продукции, включающий в себя про­дукцию с различным статусом (например, продукция, подлежащая отгрузке, но еще не отгруженная);
  • остаток продукции, имеющейся в наличии на складе.

Отчет по срокам годности продукции включает в себя следующую информацию:

  • предупреждение об окончании срока годности продукции за 6 месяцев до его истечения по каждому наименованию продукции;
  • сроки годности по каждому наименованию продукции;
  • список продукции по типу срока годности (с истекшим сроком годности, за 7 дней до окончания срока годности, за 14 дней).

Ежедневный отчет о приеме продукции на склад содержит следу­ющую информацию:

  • все поступления продукции за день;
  • сведения и документы по поступлению транспортных средств (информационный лист, акт о приемке продукции на склад, под­писанный представителем склада и водителем);
  • сведения и копии документов, сопровождающих продукцию.

Ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада включает в себя следующую информацию:

  • все отгрузки продукции, осуществленные за рабочий день;
  • все заказы, находящиеся в процессе комплектации;
  • сведения об отгруженной продукции с указанием данных об автомобильных транспортных средствах;
  • копии счетов с пометкой менеджера склада об отгрузке.

Медиа Контекст

Реклама

Складская документация

Статистика

Складская документация Rambler's Top100