Приемка продукции по количеству

Приемка продукции по количеству — процедура сверки массы, количества мест и единиц фактически поступившей продукции с данными сопроводительных товарно-транспортных документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной). Проводится
в сроки, указанные в инструкциях. Недостача оформляется ком­мерческим актом.
Операции при приемке продукции по количеству:

• отбор тарных мест для вскрытия;
• вскрытие транспортной тары;
• подсчет количества или взвешивание единиц продукции;
• сверка фактического количества поступившей продукции с данными транспортных и других сопроводительных документов — счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций, описи, упаковочных листов, а также с условиями договора поставки;
• укладка продукции на поддоны;
• составление акта о весе тары.

Процедура приемки продукции и вскрытия:

• Вскрывают коробку с перечнем поставки  (упаковочным листом).
• С помощью специальных приспособлений вскрывают все остальные коробки. При этом следят за тем, чтобы не было по­вреждено содержимое коробок.
• Для облегчения пересчета продукцию одного вида складывают вместе.
• Ассортимент и количество продукции каждого вида сверяют с перечнем поставки (упаковочным листом).
• Проводят сравнение номеров изделий, указанных на упаков­ках и в перечне поставки.
• Удостоверяются, что получена вся продукция, указанная в перечне поставок.
• Удостоверяются, что количество изделий соответствует дан­ным, указанным в перечне поставки. Регистрируют все обнару­женные дефекты.
• В   случае   обнаружения   скрытых  дефектов,   по  которым предъявляются претензии поставщику, упаковку со всем ее содер­жимым переносят в специальный лоток или участок склада для хранения продукции.
• Дефектную продукцию по возможности фотографируют, чтобы иметь доказательства на случай возникновения разногласий.
•  Немедленно уведомляют экспедитора о выявленных дефек­тах и предъявляют требование о проведении проверки.
•  Получатель в письменной форме подтверждает намерение подать претензию и передать перевозчику все документы, относя­щиеся к доставке.
•  После завершения проверки представитель получателя рас­писывается на каждой странице перечня поставки.