Контекст

Партнеры

Инфо


RosInvest.Com ,

 -

Логистика — организация и управление производством, транс­портировкой, хранением и перевалкой товаров. Если вы решили открыть склад, магазин, транспортную комапнию, то логистика это то, что вам наобходимо знать.

 

 

Учет продукции на складе

 

Основные принципы учета продукции на складе:

  • оперативность и достоверность количественного учета на складах на основе применения материально ответственными ли­цами складских карточек или других реестров;
  • контроль работников бухгалтерии над правильностью и свое­временностью документирования складских операций по движе­нию продукции непосредственно в местах хранения, а также над ведением складского учета;
  • осуществление бухгалтерского учета продукции в денежном выражении по учетным ценам;
  • сопоставление остатков продукции по данным оперативного складского учета с остатками продукции по данным бухгалтерского учета для подтверждения их соответствия.

Цель учета запаса продукции:

  • увязать стоимость реализованной продукции (как вид расходов) с доходом, полученным от реализации этой продукции в учетном периоде;
  • измерить стоимость наличного запаса продукции, который является активом, на конец периода.

Виды учета:

  • обычный — используется обобщенная учетная кар­точка товара, которая по­казывает количество кон­кретной продукции, имеющейся на определенном складе или на всех складах предпри­ятия на момент учета, и ее себестоимость;
  • партионный — товарные позиции расходной накладной фор­мируются в строгом соответствии с приходами продукции (по принципу «один приход — одна учетная карточка»);
  • оперативный (снятие остатков) — представляет собой процедуру сверки материально ответственными лицами фактического на­личия продукции с данными системы складского учета путем подсчета товарных мест хранения продукции (ящики, рулоны, мешки, коробки). Затем с учетом соответствующих норм и нор­мативов производится пересчет, т. е. определяется количество продукции, которое оценивается по действующим ценам. Цик­лический пересчет представляет собой процедуру периодической проверки запасов продукции определенного вида. Такие про­верки гарантируют достоверность текущих сведений, использу­емых в системе управления запасами, и сводят к минимуму недостачи продукции.

Инвентаризация продукции:

  • процедура установления фактического наличия продукции путем пересчета, т. е. снятия остатков, и проверки учетных запи­сей. Данные о фактическом наличии продукции сопоставляются с данными бухгалтерского и складского учета в стоимостном и натуральном выражении;
  • сплошной или выборочный подсчет (пересчет) всех видов продукции. Полученные данные в натуральном выражении оцени­ваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму.

В ходе инвентаризации проверяются:

  • сохранность единиц хранения;
  • правильность их хранения и отпуска;
  • состояние весового оборудования и измерительного инструмента;
  • порядок ведения учета продукции.

Виды инвентаризации:

  • обязательная — проводится в следу­ющих случаях: перед составлением годовой  бух­галтерской отчетности; при смене материально ответст­венных лиц (на день приемки-передачи дел); при выявлении фактов хищений или   злоупотреблений,   а   также порчи   продукции   (немедленно при установлении таких фактов); в случае пожара и других стихийных бедствий (немедленно по окончании); при ликвидации и реорганизации предприятия;
  • текущая;
  • сплошная;
  • выборочная;
  • плановая;
  • внеплановая (внезапная);
  • периодическая — определяется объем запаса (т. е. количество продукции) на конец периода и выводится стоимость реализо­ванной продукции путем вычитания объема запаса на конец периода из количества продукции для реализации;
  • непрерывная — измеряется количество продукции, фактически отправленной заказчикам. Выводится объем запаса на конец периода путем вычитания стоимости реализованной продукции из суммы продукции для реализации.

Преимущества инвентаризаций:

  • предохраняют от перебоев в обеспечении потребности про­изводства в ежегодных физических запасах;
  • предохраняют от ежегодной корректировки запасов;
  • обеспечивают возможность персоналу точно оценивать уро­вень запасов;
  • выявляют причины ошибок в учете и определяют меры по их устранению;
  • поддерживают точность записей запасов.

Основные рекомендации по учету запасов продукции:

  • ведение и строгое соблюдение системы адресов для ячеек, стеллажей и других мест хранения продукции. При изменениях мест хранения единиц продукции осуществляется своевременная кор­ректировка адреса в картотеках и в компьютерной базе данных, Во избежание ошибок при размещении и отборе адрес и наимено­вание товара на бирках должны быть написаны четко. При необ­ходимости бирки обновляют;
  • изучение и использование возможностей системы складского учета;
  • ведение картотеки поставщиков, покупателей и перевозчиков;
  • учет продукции, переданной на реализацию, контроль над сроками ее нахождения у дилеров, ее реализации и оплаты, учет возврата нереализованной продукции и контроль ее качества;
  • ведение ведомости продукции, не пользовавшейся спросом за период с начала года;
  • ведение ведомости сверхнормативных запасов за определен­ный период времени, т. е. сверх максимально установленного ко­личества, тем самым осуществляется контроль излишних закупок;
  • ведение ведомости анализа цен с указанием: номеров и наименований единиц продукции; розничных и закупочных цен; коэффициентов, определяющих соотношение этих цен и уровень доходности;
  • ведение ведомости продукции, наличный запас которой на момент контроля ниже установленного минимума, для контроля над уровнем запасов и своевременных заказов;
  • ведение ведомости движения продукции за определенный период с указанием наличия на начало периода, поступления, продаж и наличия на конец периода;
  • ведение ведомости наличия продукции на складе с указанием номера изделия, наименования, адреса, количества и розничной цены для оперативной работы по раскладке и отбору единиц хра­нения;
  • ведение тех же ведомостей, но в закупочных ценах с расче­том общей суммы для контроля над стоимостью запасов;
  • ведение ведомости наличия на складе с сортировкой по воз­растанию адреса для проведения процедуры инвентаризации. В ве­домости предусматривается место для ручного внесения данных о фактическом наличии продукции при инвентаризации, а также графы «недостача» и «излишки». После ввода в компьютер резуль­татов инвентаризации эта ведомость печатается как со старыми, так и с новыми данными с расчетом итогов.

Необходимые предпосылки эффективного контроля над сохран­ностью продукции:

  • наличие должным образом оборудованных складов и кладо­вых или специально приспособленных площадок (для продукции открытого хранения);
  • специализация складов;
  • размещение продукции по секциям складов, а внутри их — по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях, закромах, на стеллажах, полках) таким образом, чтобы обеспечивалась воз­можность быстрой ее приемки, отпуска и проверки наличия;
  • наличие в местах хранения каждого вида продукции ярлыка с указанием данных о находящейся здесь продукции;
  • оснащение мест хранения продукции необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами и мерной тарой, обес­печивающее их периодическое переосвидетельствование и марки­ровку;
  • внедрение централизованной доставки продукции с цент­ральных складов в филиалы по согласованным графикам;
  • установление круга лиц, материально ответственных за при­емку и отпуск продукции (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.);
  • определение перечня должностных лиц, которым предостав­лено право подписывать документы на получение и отпуск про­дукции со складов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз со склада продукции.

Методы контроля продукции, хранящейся на складе:
1.  Отслеживание местонахождения хранящейся продукции:

  • по поддономесту;
  • по поддономесту, содержащему 2 поддона «один на другом»;
  • по местонахождению короба (в случае комплектации заказов по коробам);
  • по местонахождению единицы  наименования продукции (в случае поштучной комплектации);
  • по складированию «массой»;
  • в нескольких отдельных складских помещениях.

2.  Отслеживание состояния хранящейся продукции:

  • по дате производства;
  • по дате начала срока реализации;
  • по дате окончания срока реализации (по сроку годности, в том числе с учетом доставки в отдаленные районы; по допуску к реализации);
  • по категории опасной продукции.

3. Отслеживание всех перемещений хранящейся продукции:

  • по внутреннему номеру поставки или сроку годности для каждой коробки;
  • по «истории» движения (перемещения) всех поддонов и ко­робок, когда-либо находившихся на определенном месте в ячейке. Отслеживание «истории» хранящейся продукции проводится по различным параметрам:
  • номеру места хранения;
  • товарному коду;
  • номеру поддона;
  • номеру входящего документа.

Процедуры отслеживания определяются индивидуально для каждого потребителя.
Складская компьютерная система обмена данными должна работать круглосуточно для всех партнеров и потребителей.

Медиа Контекст

Реклама

Учет продукции на складе

Статистика

Учет на складе Rambler's Top100