Использование сторонних организаций для замещения внутренних организационных структур предприятия целесообразно, когда:

• данная функция может быть выполнена лучше или дешевле специалистами сторонней организации;
• данная функция не является жизненно важной для способ­ности предприятия достичь устойчивых конкурентных преимуществ и ее отсутствие не может снизить рыночные возможности пред­приятия, ухудшить его техническое и технологическое ноу-хау;
• это снижает риск предприятия в случае перехода на новые технологии или изменения предпочтений потребителей;
• это способствует организационной гибкости предприятия, уменьшает продолжительность цикла обслуживания потребителей, ускоряет принятие решений и снижает уровень затрат на межфунк­циональную координацию;
• это позволяет предприятию сосредоточить внимание на основ­ном бизнесе и заниматься тем, что у него лучше всего получается.

При подготовке к выбору поставщика продукции рассматриваются следующие вопросы:

• Является ли данное предприятие вашим постоянным постав­щиком?
• Заключались ли с данным поставщиком ныне действующие или уже потерявшие силу договоры о сотрудничестве?
• Известен ли поставщик, а также поставляемая им продукция?
• Удовлетворяет ли поставщик официальным требованиям?
• Способен ли поставщик удовлетворить требования по уровню качества, предъявляемые к нему и к поставляемой им продукции?
• В состоянии ли поставщик подготовить и поставить требуемую продукцию (например, в отношении технических требований к продуктам)?
• Способен ли поставщик удовлетворить требования по срокам поставки?
• Достаточен ли уровень квалификации персонала поставщика?
• Положительная ли информация о кредитоспособности постав­щика?
• Осуществляет ли поставщик хранение продукции, предлагает ли транспортные услуги, может ли он варьировать различными условиями поставок?
• Каков контингент основных заказчиков поставщика?
• Не ориентирован ли бизнес поставщика на небольшой круг основных заказчиков?
• Соответствует ли миссия и политика бизнеса поставщика целям вашего предприятия?
• Располагает ли поставщик необходимыми для его эффективной деятельности помещениями, ресурсами, распределительными скла­дами и запасами?
• Располагает ли поставщик необходимым производственным оборудованием?
• Располагает ли поставщик требуемыми мощностями?
• Эффективна ли система управления производством у постав­щика?
• Ведутся ли на должном уровне логистические операции постав­щика?
• Не связаны ли с выбором данного поставщика различные об­стоятельства (родственные связи и взятки)?
• Какова репутация поставщика на рынке?
• Кто на предприятии-поставщике входит в число руководителей?
• Какую долю во всем объеме производства поставщика занимает продукция, закупаемая вашим предприятием?
• Каковы планы поставщика по расширению или изменению видов деятельности?
• Каковы размеры рынка или территории сбыта поставщика в настоящее время?
• Сколько и каких видов продукции поставщик реализует на рынке в настоящее время?
• Существует ли у вас с поставщиком конфликт интересов и в чем он состоит?
• Изменит ли поставщик ассортимент своей продукции, чтобы приспособиться к требуемой номенклатуре вашей продукции?
• Каким должен быть объем реализованной продукции, чтобы вызвать интерес у вас и у поставщика?
• Какими складскими помещениями располагает поставщик, ка­кие методы учета запасов он использует, осуществляется ли охрана и страхование хранящейся продукции?
• Какими информационными системами и коммуникационным оборудованием располагает поставщик и совместимы ли они с вашими?
• Кто входит в число постоянных клиентов поставщика, каковы их возможности?
• Может ли поставщик помочь вам в изучении рынка?
• Какую рекламную деятельность ведет поставщик по своей про­дукции?

Основные факторы, влияющие на выбор поставщика:

• опыт работы;
• качество поставляемой продукции;
• качество обслуживания потребителей;
• надежность поставок, в том числе соблюдение графика по­ставок;
• возможности  и   способности  удовлетворять  требованиям потребителей;
• географическое расположение поставщика;
• финансовая стабильность и финансовые условия (например, возможность предоставления ценовых скидок);
• конкурентные преимущества, а также лидерство на рынке кон­кретной продукции;
• соответствие поставок логистической стратегии предприятия;
• уровень затрат на доставку и хранение поставляемой продук­ции (близость к подразделениям предприятия, исключение про­межуточного складирования);
•  возможность длительного партнерства в бизнесе;
• степень заинтересованности (объем заказов подобного рода, отраслевая специализация);
• цена поставляемой продукции;
• готовность к поставке;
• гибкость поставки;
• информационная готовность;
• имидж поставщика;
• отсутствие негативных сообщений о нем от партнеров по биз­несу или в средствах массовой информации;
• упаковка продукции;
• сопутствующие услуги в виде инструкций;
• возможность возврата некондиционной продукции. Преимущества большого количества поставщиков:
• возможности для успешного проведения переговоров отно­сительно цен, условий поставки или других обязательств в рамках договора поставки;
• возможность выбора в случае, если один из поставщиков ис­пытывает трудности. Трудности могут быть связаны с условиями поставки, качеством продукции и обслуживания;
• возможность решения проблем, возникающих при увеличении объемов производства или продаж, не предусмотренном текущим планом производства (продаж).

Качество поставок определяется долей заказов, выполненных в соответствии с требованиями потребителя.
Надежность поставщика — способность предприятия-поставщика удовлетворять в течение определенного промежутка времени требо­вания потребителя. Требования могут касаться качества продукции, сроков и объемов поставок.
Готовность к поставке рассчитывается путем сопоставления по­ступивших и выполненных заказов. Данный показатель свидетель­ствует о согласованности сроков выполнения заказа, связанных с потребностями потребителя. Подтверждается сроком выполнения заказа предприятием.
Гибкость поставки означает готовность предприятия выполнить вносимые потребителем изменения в заказе. Гибкость рассчитыва­ется как отношение числа пожеланий потребителей об изменениях к общему числу первоначальных характеристик заказа в пределах установленного срока поставки.