Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работ­ников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (см. таблицу).

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ - ЧР • Д • П.                     

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабо­чего времени сопоставляют данные фактического и планового балан­са рабочего времени (см. таблицу).

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельства­ми, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправно­сти оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенноте, которые произош­ли по вине предприятия.
Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены при­чинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчи­тать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине пред­приятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции:

ДВП = ПРВ • ЧВ0

После изучения экстенсивности использования персонала нуж­но проанализировать интенсивность его труда.