Сущность управленческого учёта.

До недавнего времени управленческому учету не придавалось большого значения, он не рассматривался как отдельное направ­ление деятельности в российских организациях. Однако отноше­ние к управленческому учету постепенно изменяется по мере того, как все больше и больше предприятий и организаций в России на­чинают ощущать на себе все трудности процесса перехода к рыночной экономике. Это происходит по мере того, как руководству этих предприятий и организаций приходится ежедневно решать вопросы, не только влияющие на их положение на рынке, но и жизненно важные для дальнейшего функционирования.
Сложность заключается еще и в том, что еще не на всех пред­приятиях руководители понимают суть управленческого учета, его отличие от обычного финансового учета, а также то, каким обра­зом не только правильно организовать управленческий учет, но и эффективно пользоваться его результатами. В этом им обычно оказывают огромную помощь аудиторы-консультанты.
Анализ деятельности различных пользователей бухгалтерской информации показывает, что их можно разделить на две катего­рии: внутренние, т.е. пользователи в составе организации (пред­приятия), где проводится учет, и внешние, т.е. пользователи, не входящие в состав организации (предприятия).
Соответственно этим двум категориям пользователей бухгал­терской информации обычно выделяют две отрасли учета и обо­значают разницу между ними.
Управленческий учет имеет целью обеспечение информацией лиц, входящих в состав организации (предприятия), где прово­дится учет. В системе финансового учета подготавливается ин­формация для внешних пользователей, т.е. лиц, не входящих в состав данной организации (предприятия).
Разница в целях определяет отличие управленческого учета от финансового:

• управленческий учет осуществляется по мере необходимо­сти, определяемой администрацией предприятия, и не является за­конодательно обязательным;
• управленческий учет носит более приближенный характер, чем финансовый, так как предназначен для быстрого предоставле­ния данных администрации для принятия решения;
• управленческий учет фокусируется преимущественно на небольшие участки или сферы деятельности организации, в то время как финансовый учет обеспечивает данные о деятельности всей организации;
• управленческий учет более гибок в используемых методо­логиях, администрация может выбрать для пользования те правила бухгалтерского учета, которые она считает наиболее полезными для принятия решения, нисколько не заботясь о том, соответству­ют ли они общепринятым нормам или юридическим требованиям;
• в сферу интересов управленческого учета попадает и ин­формация, носящая характер прогноза, и информация о том, что уже имело место, в то время как финансовый учет предоставляет информацию об уже свершившихся фактах;
• информация для управленческого учета запрашивается ад­министрацией немедленно, как только в ней появляется необходи­мость, в то время как финансовая отчетность предоставляется с законодательно заданной периодичностью.

Упоминая об управленческом учете, необходимо также упомя­нуть производственный учет, так как во многих ситуациях исполь­зование этих терминов пересекается. В 50-х годах интерес к дан­ным производственного учета стали больше проявлять внутренние, а не внешние пользователи. Это обстоятельство предопределило то, что накопление данных о производственных затратах для ру­ководства предприятия начало осуществляться по принципу, отли­чающемуся от принципа, используемого в системе финансового учета. Результатом этого стало появление системы управленческо­го учета. Следует понимать различие между производственным и управленческим учетом. В системе производственного учета опре­деляются производственные затраты для оценки стоимости мате­риально-производственных затрат, что отвечает требованиям внешней отчетности, в то время как задачей управленческого учета является подготовка соответствующей финансовой информации для должностных лиц внутри организации, которая необходима им для принятия правильных решений. Изучение наиболее круп­ных работ по теории производственного и управленческого учета показывает, что различие между ними весьма незначительное, при этом одни авторы описывают процесс принятия решения, бази­рующийся на принципах производственного учета, другие — ис­пользуя термин управленческий учет. Оба термина очень часто служат синонимами.
В целях использования правильной терминологии под произ­водственным учетом понимаются сбор данных о производст­венных затратах для оценки стоимости запасов продукции. Тер­мин управленческий учет означает подготовку информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого харак­тера, такой, как принятие решения, планирование, контроль и регулирование.
Бухгалтерская информация с точки зрения управленческого и производственного учета формируется по трем направлениям.
Первое направление — обычный производственный учет, ос­новной задачей которого является получение учетных данных о производственных затратах (прямых и косвенных) с целью опре­деления себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации (продажи).
Второе направление — использование полученной информа­ции о фактических затратах и отчетной себестоимости с целью прогнозирования будущих издержек производства и обеспечения этой информацией руководителей всех уровней (цехов, произ­водств, предприятий) для принятия правильных решений.
Третье направление — организация учета по центрам затрат и центрам ответственности с целью контроля за затратами по местам возникновения затрат опять же для оценки их усилий, приложен­ных к получению прибыли как основного условия деятельности предприятия.
Так как информация, подготовленная бухгалтерами-аналити­ками, должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решения.